Inscribir a una familia en cuidado subsidiado

¡Las familias que están pagando por el cuidado con un cupón aún pueden unirse a Wonderschool! Si una familia paga de su bolsillo, pueden procesar sus pagos a través de Wonderschool. Si están completamente cubiertos por los subsidios, ¡aún se pueden agregar! Utilice las siguientes instrucciones:

Para una familia existente que usa pagos de subsidio:

1. En el Panel del programa, dirígete a tu Lista de estudiantes.
2. Seleccione el botón azul Invitar junto al nombre del estudiante (si necesita agregar un estudiante, desplácese hacia abajo hasta el enlace "Agregar un estudiante" para hacerlo).
3. Confirme el cumpleaños del estudiante, la información de contacto de los padres y el horario de atención.
4. Ingrese las cantidades apropiadas para:

• CANTIDAD DE REEMBOLSO - Ésta es la cantidad aprobada por su agencia de subsidios local para el cuidado de la familia / niño cada mes. Por lo general, se le reembolsará en función de la asistencia del niño cada mes. Debe recibir la documentación de la agencia que muestre la cantidad aprobada y el horario aprobado para cada niño en una familia.
• CUOTA FAMILIAR - Esta es la cantidad que su agencia local de subsidios ha determinado que la familia debe contribuir cada mes para el cuidado. Debería recibir la documentación de la agencia que muestre este monto. Esta tarifa se puede cobrar y pagar en línea a través de la plataforma Wonderschool al igual que con la matrícula privada de pago.
• TARIFA DEL PROGRAMA - La tarifa del programa es cualquier cargo adicional que haya elegido cobrar a la familia cada mes. Esta tarifa es completamente independiente de la tarifa para padres asignada por su agencia de subsidios local y debe verificar su acuerdo fiscal para asegurarse de que esté permitido cobrar una tarifa adicional a la familia. En algunos estados, los proveedores pueden cobrar este tipo de tarifa para cubrir la diferencia en las tarifas de reembolso de subsidios en comparación con sus tarifas de matrícula de pago privado. En otros estados, es ilegal hacerlo y es importante que verifique sus regulaciones específicas antes de cobrar este tipo de tarifa a un padre.

Haga clic en Siguiente y revise la invitación. Edite el mensaje para los padres (¡si lo desea!) Y presione Invitar al pago en línea.

Para una familia nueva que utilizará pagos de subsidio:

1. Inicie sesión en su cuenta Wonderschool.
2. Haga clic en Panel de control del programa.
3. Haga clic en el tab de Inscripciones en la parte superior de la página.
4. Desplácese hacia abajo hasta Estudiantes y haga clic en el botón azul Invitar a inscribirse.
5. Haz clic en Invitar a una familia.
6. Haga clic en el nombre de la familia interesada para ingresar los detalles de la invitación de inscripción.
• Si no ve el nombre de la familia en la lista, siga estas instrucciones para agregar su información a su panel

Una vez que haya seleccionado a la familia para invitar:

1. Elija una FECHA DE INICIO.
2. Seleccione el HORARIO de la familia.
3. En la parte inferior, seleccione "¿Esta familia recibe atención subsidiada?"
4. Seleccione "Sí, pagarán mediante subsidios" y complete los montos correspondientes:

• CANTIDAD DE REEMBOLSO - Ésta es la cantidad aprobada por su agencia de subsidios local para el cuidado de la familia / niño cada mes. Por lo general, se le reembolsará en función de la asistencia del niño cada mes. Debe recibir la documentación de la agencia que muestre la cantidad aprobada y el horario aprobado para cada niño en una familia.
•  CUOTA FAMILIAR - Esta es la cantidad que su agencia local de subsidios ha determinado que la familia debe contribuir cada mes para el cuidado. Debería recibir la documentación de la agencia que muestre este monto. Esta tarifa se puede cobrar y pagar en línea a través de la plataforma Wonderschool al igual que con la matrícula privada de pago.
• TARIFA DEL PROGRAMA - La tarifa del programa es cualquier cargo adicional que haya elegido cobrar a la familia cada mes. Esta tarifa es completamente independiente de la tarifa para padres asignada por su agencia de subsidios local y debe verificar su acuerdo fiscal para asegurarse de que esté permitido cobrar una tarifa adicional a la familia. En algunos estados, los proveedores pueden cobrar este tipo de tarifa para cubrir la diferencia en las tarifas de reembolso de subsidios en comparación con sus tarifas de matrícula de pago privado. En otros estados, es ilegal hacerlo y es importante que verifique sus regulaciones específicas antes de cobrar este tipo de tarifa a un padre.

1. Si es necesario, ajuste la TARIFA DE INSCRIPCIÓN. Haga clic en Siguiente.
2. En EXPIRA EN, establezca cuánto tiempo desea que la invitación permanezca abierta para la familia.
3. Haz clic en Enviar invitación.