Cómo configurar facturas en Wonderschool 2.0

Con el fin de configurar la factura para los estudiantes en Wonderschool 2.0, es necesario asegurarse de que ha tomado algunas medidas en primer lugar. Por favor, asegúrese de que ha hecho lo siguiente:

1. Añadido su cuenta bancaria para recibir los pagos de las familias
2. Añadido estudiantes a su cuenta

Una vez que haya realizado los pasos anteriores, estará listo para crear facturas para sus familias. 

En el menú de la izquierda de su panel de control, seleccione "Facturas" en "Finanzas y Pagos". Seleccione el botón "Crear nueva factura".

Aquí podrá elegir si desea crear un plan recurrente o una factura única. Los directores pueden utilizar las facturas de las siguientes maneras:

• Factura única: depósitos de matrícula, cuotas de material, cuotas únicas anuales, cuotas de recogida tardía, sesiones del programa de verano.

• Plan recurrente: gastos de matrícula semanales, quincenales o mensuales.

Para facturas únicas:

Para las facturas únicas, introduzca la siguiente información:

• Fecha de vencimiento: Cuándo desea que se cobre al padre.
• Fechas de servicio: Cuándo se presta la atención. Estos datos son opcionales: no es necesario que los indique si no lo desea.
• Categoría: El tipo de pago que está realizando la familia (matrícula, cuota de retraso, cuota de inscripción, etc.).
• Concepto: Edad del niño por el que está cobrando. También puede escribir un nuevo rango de edad.
• Notas: Cualquier descripción que quieras añadir para el pago.
• Importe: Importe total del pago.
• Añadir descuento o subvención: Puede seleccionar un tipo de descuento para la familia e introducir el importe.

Cuando haya rellenado toda la información, seleccione el botón "Siguiente". 

Seleccione a qué alumnos desea aplicar este pago único. Haga clic en "Siguiente" cuando haya elegido los alumnos a los que se aplicará el cargo.

Por último, revise la factura y haga clic en "Enviar factura" cuando toda la información sea correcta. Si quieres indicar que esta factura ya te ha sido pagada mediante efectivo o cheque u otro método de pago, puedes seleccionar la opción "Marcar factura como ya pagada" para añadir este pago a tus registros de ingresos. Si selecciona esa opción, el padre no pagará a través de la plataforma y usted será responsable de cobrar sus pagos. A los proveedores les gusta utilizar esta función para mantener todos los registros de pago guardados en línea, ¡incluso si los padres no están utilizando Wonderschool para los pagos!

Si envía la factura, los padres recibirán un correo electrónico informándoles de que este pago se va a realizar o se ha registrado si ha indicado que la factura ya estaba pagada.

Para planes recurrentes:

En la sección "Finanzas y pagos", seleccione "Planes recurrentes". Haga clic en "Crear nuevo plan periódico".

Para los planes recurrentes, introduzca la siguiente información:

• Intervalo de facturación: ¿Con qué frecuencia se cobrará esta factura periódica?
• Fecha de inicio del plan: ¿Cuál es la fecha de vencimiento de la primera factura?
• Fecha de finalización del plan: Opcional. No es necesario poner una fecha de finalización.
• Notificar a los padres: Elige con cuántos días de antelación quieres recordárselo a la familia.
• Una vez que haya introducido toda esta información, seleccione "Siguiente".

En la siguiente pantalla, seleccione la categoría del cargo de entre las categorías previamente guardadas, o cree un nuevo cargo (cargo por retraso, cargo por almuerzo, cargo por materiales, etc.):

Si escribes una nueva categoría, puedes guardarla en tus categorías para más tarde marcando "Guardar en biblioteca".

Seleccione los estudiantes a los que se aplicará este plan recurrente. Puede elegir tantos estudiantes como necesite. Seleccione "Siguiente" cuando haya terminado.

Revise la información de la factura y seleccione "Crear un plan" para iniciar las facturas periódicas. Se enviará un correo electrónico a la familia con el número de días de antelación introducido para la notificación.

Si tiene problemas para crear facturas, póngase en contacto con nuestro equipo en [e-mail] para obtener ayuda.